答:一般的零擔軟件系統只使用了“開單網點”和“提貨網點”兩個,直接算則提貨網點即可,因為開單網點就是登陸用戶所在的網點。物流掌柜系統多提供了“起運地”和“目的地”,“起運地”就是該票單據的始發的省市縣三級地址,其原因如下:
1、 如果貨物是其他物流轉過來的,則可以直接選擇該單據實際上的始發地,這樣在通知客戶時可以方便通知;
2、 如果公司網點較少,針對直接將貨物轉出的情況(俗稱“賣貨”)如果提貨網點和開單網點相同則會增加發貨人的疑慮,本系統打印的單據是按照“起運地”和“目的地”進行打印的(貨物標簽則可以自己選擇),避免客戶疑慮;
為了不增加使用者的麻煩,系統設置了網點的覆蓋范圍,具體操作如下(【零擔版】必須是總部管理人員): “管理中心”-“基本信息”-“網點管理”,選中某個網點,點擊“到站明細”,點擊“修改”來重新添加或刪除其覆蓋范圍即可。
這樣在錄單時,“開單網點”是開票人所在的網點,一般無需選擇;“始發地”是“開票網點”的所在的省市縣,也無需選擇;直接輸入并選擇“目的地”即可,因為“目的地”關聯了“提貨網點”,所以“提貨網點”也無需選擇,這樣也是只輸入并選擇一個信息即可。